8 handige trucjes voor Word

Door sneltoetsen te gebruiken kun je veel efficiënter werken. Er zijn tientallen sneltoetsen die het gebruik van Word sneller maken. We hebben de handigste voor je op een rijtje gezet. Allemaal zien? Klik hier.      

Wanneer je een stukje tekst van een website kopieert, is het goed mogelijk dat je de opmaak per ongeluk meeneemt. Om dit ongedaan te maken kun je het volgende doen: selecteer het stukje tekst en gebruik Ctrl + Spatie.

Soms wil je met collega’s of klasgenoten werken aan hetzelfde document. Dat kan op twee manieren. Sla het document op in OneDrive en klik vervolgens op delen, dan kun je het doorsturen naar wie je wilt en zelfs chatten in het document. 

Je kunt ook de browserversie van Word openen op word.office.com. Kies een lege pagina en klik vervolgens op de grote blauwe deelknop. Nu kun je andere mensen uitnodigen. Iedereen met wie je het document deelt, kan het openen in Word voor het web of in de Word-app.

Je kunt in een tekst een vierkant deel van de tekst selecteren en die bijvoorbeeld een kleurtje geven. Hou Alt + je muis ingedrukt en selecteer het stuk tekst die jij wilt. Je kan dan ‘tekenen’ in je tekst. 

Selecteren wat je precies geselecteerd wilt hebben kan vervelend werk zijn. Verspil er geen tijd aan. Door Cmd ingedrukt te houden en op een zin te klikken selecteert Word automatisch de hele zin en hoef je dat dus niet zelf te doen. Door drie keer te klikken selecteert Word de hele alinea. 

Soms heb je zo’n groot document gemaakt vol met stijlen, kolommen, alinea’s en ga zo maar door dat je het overzicht van je bestand kwijt bent. Door op Cmd + 8 (Mac) of Ctrl + Shift + 8 (Windows) te drukken worden ‘geheime’ tekentjes zichtbaar die helpen structuur terug te vinden. 

Soms moet je symbolen toevoegen aan een tekst. Dit kan via invoegen àsymbolen. Maar je kunt ook op een andere manier een trademark-symbool maken. Selecteer het stukje tekst, druk op Cmd + Shift + = (Mac) of Ctrl + Shift + = (Windows). Dan kun je bijvoorbeeld  TM  of  C  toevoegen. Voorbeeld:  Kassa^TM.  Je kunt ook de ‘Superscript’ knop gebruiken in ‘Start’ om tekst omhoog te duwen. 

Een Word documentje opslaan kan iedereen toch? Toch zijn er vaak dingen waar mensen zich aan ergeren. Word slaat automatisch je bestanden op op OneDrive. Niet iedereen wil dat. Gebruik Cmd + Shift + S (Opslaan als…) en druk op ‘op mijn Mac’ of ‘standaard opslaan naar computer’. Dan plaatst Word je document vanaf nu standaard waar jij ze wilt. 

Via ‘Opslaan als…’ kun je de documenten ook veranderen in bijvoorbeeld een pdf-bestand. Heb jij deze tips als opgeslagen in je geheugen?