Logo Joop
De opiniesite van BNNVARA met actueel nieuws en uitgesproken meningen

De aanbestedingen-gekte

  •  
08-05-2018
  •  
leestijd 5 minuten
  •  
81 keer bekeken
  •  
office-620822_960_720

© cc-foto: FirmBee

Langzaam is deze praktijk doorgedrongen tot de kleinste opdrachten bij lagere overheden. Ik vraag me af of aanbesteders in de gaten hebben waar ze mee bezig zijn
Het fenomeen ‘aanbesteding’ vindt meer en meer plaats. Ooit is dit vermoedelijk bedacht om vriendjespolitiek tegen te gaan en om eerlijke prijzen te krijgen voor geleverde diensten. Dan gaat het om grote opdrachten in de bouw, om de levering van partijen goederen, zoals koffiemachines, of het gaat om diensten, zoals een verhuizing van een bedrijf. Langzaam is deze aanbestedingspraktijk doorgedrongen tot de kleinste opdrachten bij lagere overheden, waarbij de tijd en energie die geïnvesteerd wordt, niet meer in verhouding staat tot wat er verdiend èn geoogst kan worden. Ook worden zzp’ers en mkb’ers tegen elkaar uitgespeeld. Ik vraag me af of aanbesteders in de gaten hebben waar ze mee bezig zijn.
Zo kreeg ik van een -niet nader te noemen- gemeente telefonisch de vraag om een offerte uit te brengen voor een communicatietraining aan een team, waarin het ging om beter omgaan met feedback. Deze gemeente kondigde dit aan als een ‘onderhandse aanbesteding’. Ze vroegen drie partijen om een offerte en vervolgens gingen ze met elke partij een uur praten, waarbij drie vertegenwoordigers van deze gemeente aanwezig zouden zijn, om te kijken of er een ‘klik’ was. Ik vroeg of het om een trainingstraject ging? Nee, het ging om een training van één dag… Drie aanbieders moesten dus een ruime halve dag investeren, om één dag werk te krijgen. Ofwel: we konden maar een halve dag hieraan verdienen. De tijd voor het maken van de offerte en gesprek werden niet vergoed. Ook verwonderde ik me over het aantal arbeidsuur dat de gemeente hierin investeerde vanuit hun medewerkers.
Overwegend dat ik het communicatietrainingswerk aan het uitbreiden ben en dat een gemeente wel eens een grotere opdrachtgever zou kunnen zijn, besloot ik het maar te doen. Er wordt steeds vaker gesproken over ‘the race to the bottom’: zzp’ers concurreren elkaar de tent uit tegen bodemprijzen die niet meer getuigen van enig zelfrespect…, maar ja, je hebt ook je vaste lasten.
De gemeente had een ‘programma van eisen’ dat bestond uit drie kantjes A4. Dat heb ik bestudeerd, vervolgens met enthousiasme voor de inhoud een trainingsprogramma uitgedacht en er een passend prijskaartje aan gehangen. Dat moest ik allemaal goed verwoorden en netjes lay-outen in een offerte; dit kostte me anderhalf uur. Vervolgens werd ik uitgenodigd voor de afspraak. Daarbij informeerde ik of mijn offerte kansrijk was, want het leek vanuit deze gemeente allemaal procedure en ik ga geen gesprekken voeren als een andere offerte al de voorkeur heeft. Mijn offerte was kansrijk, dus ik ging naar de afspraak toe.
Normaal gesproken als ik voor een opdracht wordt benaderd, voer ik een oriënterend telefoongesprek. Indien vraag en aanbod op elkaar aansluiten, maak ik een offerte. Indien akkoord ga ik soms op bezoek bij de klant om de opdracht nader voor te bespreken. Dan begint dus het betaalde werk. Een dagvoorzitterschap op een congres vereist een goed voorgesprek, bij een standaard training van een dagdeel of enkele dagdelen is dat niet nodig, dan volstaat afstemming per mail en telefoon. Als het een heel trainingstraject is, ga ik wel weer op voorgesprek. Zo’n voorgesprek is opgenomen in de offerte. Uiteraard zit er altijd een stukje onbetaald werk in ondernemerschap, wat bestaat uit verkennen, aftasten, concreet maken en een besluit nemen, waarbij je het vertrouwen krijgt van de opdrachtgever. Ik besef goed dat de opdrachtgever altijd een risico neemt. Ik bedank daarom na een opdracht ook dikwijls voor het gekregen vertrouwen.
Voor grote opdrachten ga ik wel vóór het gekregen akkoord onbetaald op voorgesprek. Dan besluit ik tijd=geld te investeren om een grote opdracht mogelijk te krijgen. Maar voor een training van één dag…? Ik bleef me verwonderen en bleef hopen op meer werk bij deze gemeente.
Aldus zat ik daar, tegenover drie mensen met een betaalde baan, inclusief vakantiegeld, pensioen, arbeidsongeschiktheidsverzekering. Ik als zzp’er, met mijn inspiratie en enthousiasme en eindeloos doorzettingsvermogen. Drie hbo-diploma’s op zak + een geheel zelf betaalde communicatie-studie van drie jaar erbij, evenals een bak ervaring, zowel in werk als levenservaring. En nooit ziek, alleen in de kerstvakantie, als toch niemand van mijn diensten gebruik maakt.
De eerste vraag was: ‘Vertel maar, waarom moeten we voor jou kiezen?’ Ik stelde voor om ons eerst aan elkaar voor te stellen. Wie waren die mensen die ik tegenover me had, met termen onder hun e-mails als ‘procesregisseur ontwikkeling’ en ‘teammanager publiekscontacten’, ‘medewerker team services’. Er ontstond daardoor een prettige sfeer van uitwisseling.
Vervolgens lichtte ik mijn idee toe, met voorbeelden van mijn aanpak getoond in mijn laptop aan de hand van hand-outs van eerdere trainingen. De essentie van de inhoud kwam duidelijk ter tafel. Ook mijn voorkeur voor de vorm van de training werd besproken, niet één dag met 17 mensen, maar liever vier dagdelen met de helft van de groep, zodat ieder individu beter aan bod zou komen. Daartoe deed ik een bedrag van mijn dagdeelprijs af, om het betaalbaar te houden.
Ik lette tijdens het gesprek op dat ik niet te veel praatte; ik kan nog wel eens meegesleept worden door mijn enthousiasme. Aan het eind slaakte ik een zucht, omdat ik mijn best had gedaan mijn energie in toom te houden.
Deze drie mensen hadden een duidelijk beeld van mijn aanpak en opzet, ze schudden mij vriendelijk de hand en iedereen ging tevreden uit elkaar. Ik vermoedde dat er niet veel mis kon gaan wat betreft het krijgen van deze opdracht, maar je weet nooit…
Het geheel, inclusief reizen, kostte mij 3,5 uur + de tijd gespendeerd aan de offerte maakte vijf uur, al meer dan een halve dag, om deze éne dag werk te krijgen…
Aan het eind van de dag kreeg ik een telefoontje dat ik het niet geworden was, mijn aanpak en opzet waren heel helder en prima, maar het leek alsof ik de opdracht niet heel erg graag wilde. Ook die zucht aan het eind…, dat wekte de indruk alsof ik er niet echt zin in had.
Kortom: mijn aanbod was vakmatig prima, maar iemand anders, die wellicht iets hoger van de tafel had geblazen tijdens het gesprek, kreeg de opdracht. Beide aanbieders waren dus goed genoeg geweest en hadden allebei op basis van vertrouwen deze opdracht –volgens de procedure die ik hierboven beschreven heb- prima kunnen doen. Waarom ons tegen elkaar uitspelen op millimeters?
De interpretatie van die zucht is allesbehalve wat zij dachten dat het was. Alles wat ik doe, doe ik uit intrinsieke motivatie. Veel wordt daarbij feitelijk onderbetaald, of ook niet betaald, omdat ik daarvoor kies, zoals bijvoorbeeld het schrijven van dit stuk.
Voor mij was dit, met al mijn diploma’s en ervaring, een beschamende ervaring, vernederend zelfs. Een collega van mij zei dat deze gemeente zich moet schamen. Ik vermoed dat deze mensen zorgvuldig willen zijn, wat prima is, en dat ze zich niet realiseren hoe het voor ons, kleine ondernemers is. Beste gemeentelijk medewerkers: dit gaat te ver, niet alleen in wat je vergt van kleine ondernemers, maar ook wat betreft de tijd = geld-investering die je als kleine overheid doet.
Dus (semi- )overheidsinstanties: krab je achter de oren en hanteer de aanbestedingen-gekte met wijsheid, wat inhoudt: alleen bij grote opdrachten.
Delen:

Praat mee

Onze spelregels.

Omschrijving *

Typ hier je reactie...


0/1500 Tekens
Bedankt voor je reactie! De redactie controleert of je bericht voldoet aan de spelregels. Het kan even duren voordat het zichtbaar is.

Reacties (7)

WRM
WRM
19 mei 2023 - 21:39
Ik ben recent overgestapt naar een vast jaar contract en zo blij dat ik van de dwingelandij van Jetten verlost ben Het prijsplafond in mei is zo laag dat je met een gezin niet eens in bad of onder de douche kunt Dit jaar lag het prijsplafond op 1200 m3 en in 2024 wordt de energiebelasting verhoogd bij een verbruik van meer dan 800 m3 Jetten is compleet aan het doorslaan en het beleid begint langzamerhand asociale vormen aan te nemen Laatste winter zat ik met een hoekwoning compleet in de koude Inmiddels heb ik een airconditioning gekocht die samen met het vaste jaar contract onder het prijsplafond inmiddels verlost ben van dit compleet idiote beleid Mogelijkerwijze komen er nog zonnepanelen maar mocht de saldering verdwijnen is er geen haar op mijn hoofd die ook maar overweegt ze te gaan plaatsen want dat is geld in het water gegooid want die zijn bij de onderhoudskosten en risico nooit meer terug te verdienen Niet als de verhuurder ze plaatst en ook niet als ik ze in eigen beheer plaats
WRM
WRM
1 mrt. 2023 - 15:18
Met het coalitieakkoord investeerde het huidige kabinet reeds structureel € 3 miljard in Defensie (waarvan € 1,9 miljard in 2023). In reactie op de oorlog in Oekraïne voegde het kabinet daar afgelopen voorjaar structureel € 2 miljard aan toe Nederland stelt jaarlijks 2,5 miljard euro beschikbaar voor steun aan Oekraïne Eigenlijk kan niets meer voor de Nederlandse bevolking, een minister president als Rutte die zwaar investeert in defensie, die het zelfs heeft over nucleaire afschrikking Iedereen heeft in Nederland de doos van pandora geopend met de klimaatfanatici en globalisten en de EU en de NAVO Kent u de doos van pandora Het is een soort duivel in een fles jullie hebben allemaal zelf die fles geopend Maar iedereen deed het allemaal allemaal zelf, maar het was al lang geprogrammeerd, je moest gewoon een vijand creëren en iedereen rende achter een idee Het is in feite het nazi-systeem De nazi's deden het in 12 jaar, het westen had er maar 8 nodig Het begon eigenlijk in 1975 met de club van Rome, en later met al gor, later vanaf 2014 Uiteindelijk rende iedereen één ding na, een nucleaire oorlog, wellicht was het zelfs gepland, de elite heeft het idee dat er te veel mensen zijn Alles nazi's Ze vroegen de nazi's hoe men het deed, eigenlijk is dat precies wat er vandaag de dag gebeurd
WRM
WRM
20 feb. 2023 - 12:09
De oorlog in Oekraïne zal anti-institutionele sentimenten in Nederland waarschijnlijk verder aanwakkeren. Extremisten zien namelijk in de strijd en de gevolgen van die strijd een strategie van de elite om het volk te onderdrukken Persoonlijk geloof ik daar niet in , waar ik wel in geloof is dat het de klimaat fanatici van D66 en GroenLinks uitermate goed uitkomt Een vermindering van fossiele brandstoffen, een schaarste en hoge (energie) prijzen en een overheid die feitelijk meedoet aan een oorlog en niet de neven effecten dempt en er zelfs nog een slokje boven op doet met hoge btw en energiebelasting en sancties, die is zelf verantwoordelijk voor negatieve sentimenten Aan het einde heeft het misschien zelfs niks van doen met het verdien model van de elite maar wel met een elite die een ander wereldbeeld hebben met betrekking tot het klimaat en dat mensen in de koude zitten gewoon als bijkomende schade zien
WRM
WRM
9 feb. 2023 - 14:18
Arme Vattenfall slechts 1.9 miljoen winst en een ACM die onderzoek doet U snapt mijn sarcasme en als u het niet begrijpt, bespaar u verder lezen want dan gaat u het nooit begrijpen Sommige mensen met de juiste contacten zijn in staat met een loop inkomsten 30 keer door de wereld te laten en aan het einde weet niemand meer wie wat betaald heeft Een andere optie is nu betalen voor te hoge bedragen en informeel afspraken te maken over verdere leveringen Je kunt ook nog tussenschakels zetten , officieel verboden maar het aantonen is lastig Maar je kunt ook legaliseren door die tussenschakels extra investeringen te laten doen of vervroegde investeringen Voor de rest kun je investeringen doen en vervroegde afschrijvingen toepassen op de bv in holland Conclusie aan het einde van de rit kun je elke winst op papier krijgen die je wenst Als ze niet begrijpen hoe het kan wil ik ze best voorlichten maar ben niet goedkoop, maar ik denk ze hebben de zaken redelijk al voor elkaar en de belastingbetaler betaald wel Als u vraagt mijn oplossing Zet 1 miljoen of zelfs nog meer uit voor een klokkenluider Je moet geen grappen maken met multinationals, je moet alleen zorgen dat klokkenluiders een nieuw leven kunnen starten zonder traceerbaar te zijn
cody524
cody524
20 jan. 2023 - 11:29
Deze reactie is verwijderd
G. Adema
G. Adema
17 jan. 2023 - 16:14
Goedendag, Essent....,.????? 17-01-2023 Mijn nieuwe termijnbedrag vanaf januari met prijsplafond is 103 euro, toch heeft Essent het volledige bedrag van 255 euro afgeschreven in januari, zonder prijsplafond toe te passen. Ik heb hierover gebeld, maar er zou niets aan te doen zijn, want de facturering van Essent is al op 24 december geweest. Dus door de vroege facturering van Essent kom ik in januari niet in aanmerking voor het prijsplafond. Dit kan niet worden opgelost volgens Essent. Ik ben hier zo enorm kwaad over. Geen enkele medewerking terwijl het probleem bij hen ligt, dus niet bij mij. Hetzelfde zou gelden voor de maand februari, maar voor februari heb via de (moeizaam bereikbare 6x 15 minuten) klantenservice heb ik het terug kunnen draaien naar 100 euro .😂😂😂😂😂😫😫😫😫 Met hartelijke groet, G. Adema
WJVS
WJVS
17 jan. 2023 - 11:32
Ik ben per 1 juli overgestapt naar een andere energie leverancier. Nu controleer ik maandelijks de meter. Mijn verbruik afgerond is volgens mij 422m3 volgens de berekeningen van essent 432m3. Essent legt de schuld bij liander. Liander zegt alles functioneert goed, schuld ligt bij Essent! Voor mijn gevoel ligt de schuld bij Essent. Die ronden meterstanden (verkeerd) af. Daarna tellen ze deze afgeronde bedragen op. Dat scheelt meer dan 10m3 over 6 maanden! Ik heb overzichtjes als je wil! Hoe kan ik dit oplossen?

Altijd op de hoogte blijven van het laatste nieuws?

Meld je hieronder gratis aan voor Joop NL. Iedere donderdag een selectie opvallende nieuwsverhalen, opinies en cartoons in je mailbox.

BNNVARA LogoWij zijn voor